Персональное развитие

Как организовать свое время

Кто не успел сегодня, тот не просто опоздал — он упустил свой шанс улучшить жизнь, повлиять на свое положение. А успевать делать все, становиться все сложнее и сложнее. Не даром мы живем в век информационных технологий. Несмотря на доступность информации, чтобы суметь воспользоваться ею приходиться прилагать немало усилий для того, чтобы правильно и эффективно организовать свое время.

Должна сказать из собственного опыта, что еще лет 7 назад, я не думала о планировании или оно было достаточно поверхностным. Сегодня же, без ноутбука, ежедневника — никуда. Именно они мои основные организаторы времени.

Объясню почему. Обычно я вечером думаю о том, что нужно сделать за день и (сегодня) записываю план действий. Записываю, потому что знаю, для того, чтобы спокойно лечь спать завтра я должна подумать о том, что успеть за следующий день, а не о том, что не сделано в течении прошедшего дня — иначе я просто не усну.

Знаю, что такие же мысли сопровождают и других моих подруг. Не страдают бессоницей или депрессиями лишь те, кто удовлетворен тем, как прошел день. Другими словами, доволен всем, что удалось сделать за день.

Как организовать свое время — мой опыт:

1. Понять, что без организации своего времени тебе не обойтись. Потому что как бы я не уговаривала тебя это сделать, пока ты сама не поймешь, что для тебя это необходимость — ничего не выдет.

Прочесть сейчас:  Сделаем жизненные планы выполнимыми

2. Посмотри, сколько длиться твой рабочий день: 8 часов, 12 или 4.

3. Составь список дел, которые тебе необходимо делать каждый день, т.е. рутина. Кстати, как справиться с рутиной или правило двух минут — советую почитать.

4. Купи красивый ежедневник, как по мне, так то, что написано пером не вырубишь и топором. А для девушки красивые вещи — это еще и маленькая приятная минута обладания во время планирования своего времени.

5. Научись делить работу на срочную, необходимую и просто ту, которую может выполнить другой.

6. Не бойся делегировать свои обязанности. После того, как ты разделишь свою работу по срочности, наверняка ты найдешь те задания, которые легче переложить на плечи других, чем тратить свое время.

7. Запиши в ежедневник все дела, распредели их по времени. Как только закончишь одно дело, тут же вычеркивай. Таким образом ты вычеркнешь дело не только с ежедневника, но и головы.

8. Хвали сама себя, когда ты выполнила намеченное на день или больше. Этого не стоит стесняться, наоборот похвала самой себе приносит радость в жизнь и чувство выполненного долга, а еще это просто приятно. Любая позитивная фраза тут же повышает тонус и работоспособность.

Прочесть сейчас:  Секреты прекрасного осеннего настроения

9. Из опыта трудоголика, которым я являюсь: обычно каждый рабочий день имеет свою продолжительность и поскольку я сама себе начальник, то и его продолжительность зависит от меня. Поэтому, чтобы не расслабляться, я установила для себя его длительность и если успела сделать все быстрее обычного, то приступаю к выполнению намеченного на завтра, а значит успеваю больше, больше богатею 😉

10. Никогда не отступай от намеченного. Наверное это правило, которое не только помогает огранизовать мое рабочее время, но и всю жизнь. Что бы не случилось, я всегда остаюсь верна своим задачам на день.

Даже форс-мажорные обстоятельства не выбивают меня из колеи. Поэтому я имею право считать себя упорной и знаю, что всегда добиваюсь того, что хочу. А еще мне помогает ежедневник и план действий, который каждый может составить для своих потребностей согласно общим рекомендациям, которые выше приведены.


Вам нужно это знать:

4 Comments

  1. Очень полезная статья. Для трудолюбивого, амбициозного человека планирование является неотъемлемой частью его жизни.
    Даже для живой, но пассивной натуры планирование, или, по крайней мере, режим не помешают, хотя такой человек не только теряется при составлении каких – либо планов но и не способен их придерживаться.
    Чтобы они не чувствовали себя изгоями напиши и для них статью как им распланировать свою жизнь. Ведь для каждого типа людей свой «рецепт».
    Возможно, такую статью написать будет труднее (личный опыт трудоголика не поможет), но необходимо, так как такие люди тоже могут работать эффективно но не каждый из них знает как.
    С уважением, Юрий.

    1. Sterva24

      Юра, спасибо за совет. Обязательно напишу. Думаю, что статья действительно будет полезной, ведь пассивных людей немало.

  2. Андрей

    Действительно, статья очень хорошая и профессиональная! Все советы действенны! 10 совет, очень правильный, не когда не отступайте от намеченного, на вашем пути будут много противников и трудностей, но только преодолев их можно обрести успех!

  3. Олег

    Лично я для организации личного времени и повышения личной эффективности использую LeaderTask. Он и личный помощник, и работать с ним очень просто, составлять планы, корректировать их, а самое главное что голова всегда свободна.
    Также много информации есть на сайте программы http://www.leadertask.ru

Leave a Reply

Required fields are marked*