Планирование рабочего времени

Времени всегда недостаточно. Его нельзя купить, нельзя растянуть, нельзя остановить стрелки часов, поэтому, чтобы зря не терять времени — перейду к делу.

Планирование рабочего времени

Каждый руководитель или менеджер знает, что успех его дела зависит от того, как он умеет распоряжаться своим временем, т.е. эффективно использовать рабочее время. К сожалению, это знание вовсе не означает, что руководитель или менеджер умеет планировать свое время максимально эффективно для достижения максимальных результатов своего труда.


Все это может быть обусловлено недостатком знаний, отсутствием самодисциплины, а также отсутствием мотивации на достижение результата. От чего бы не зависело умение правильно распоряжаться своим временем и правильно планировать свой рабочий день, эффект один — оттягивание времени достижения цели, неэффективный труд.

Как бы раньше не противились люди любым планированием-пятилеткам, сегодня известно всем, кто умеет правильно распоряжаться временем работы, что от этого на 100% зависит результат или достижение цели в бизнесе, в жизни, в карьере. Существует даже целая наука — тайм-менеджемнт, которая помогает научиться эффективному использованию рабочего времени, что позволяет работать максимально эффективно и при этом не уставать от работы.

На самом деле планировать свое рабочее время не так уж и сложно. Нужно лишь научиться делить дела на особо важные, важные, неважные и те, которые можно делегировать (передавать сотрудникам). Если приучить себя ежедневно делить все текущие дела на эти категории на бумаге, в ежедневнике, будет намного проще правильно использовать свое рабочее время.

Прочесть сейчас:  Не разрешим, давить на жалость мужу и детям, подругам…

Приступать с утра к выполнению особо важных дел, которые не могут решаться без вашего вмешательства, после их решения переходить к решению важных дел. Важных, которые требую вашего вмешательства, но не требуют сиюминутного решения, неважные и те, которые можно делегировать — передавать подчиненным, ведь они для этого и существуют. Не стоит все взваливать на себя и говорить, что лучше вас с этим делом никто не справиться. Если вы так думаете и поступаете, тогда задайте себе вопрос — зачем вам вообще штат сотрудников? Увольте всех и тяните воз сами. Но очень скоро вы убедитесь, что именно правильное планирование рабочего времени руководителя, умение делегировать часть своих обязанностей, это и есть залог успешного роста компании, а значит и ваших сотрудников.

При выполнении особо важных дел, или принятии решений, старайтесь делать все возможное, чтобы иметь время делать это в одиночестве и чтобы никто не отвлекал.  Сделайте в своем рабочем распорядке окно для неприемных часов, отключите мобильный телефон. Это позволит сосредоточится на принятии важного решения, не отвлекаясь на мелочи, а значит иметь возможность воспользоваться шансом в полную меру.

Прочесть сейчас:  Важно жить

Если вы ведете переговоры часто, обратите внимание, как вы это делаете и на результативность. Научитесь заранее планировать время, которое потребуется для переговоров и достижения их цели. Берите инициативу в свои руки. устанавливайте временные рамки и придерживайтесь их. Зачастую, переговоры требуют много сил, но лишь тогда, когда у вас нет четкого плана действий, а также когда вы не ограничиваете время переговоров. Тогда ваш будущий партнер может неправильно воспринять вашу возможность проводить безрезультатные переговоры в течении целого дня — это указывает на то, что вы не цените ни свое рабочее время, ни время партнера.

И познакомьтесь поближе с принципом Парето, который гласит, чтобы достичь  80% результатов, надо потратить 20% времени. Другими словами, работать эффективно, что позволит достичь поразительных результатов. Именно это и дает правильное планирование рабочего времени любого руководителя.

 



Вам нужно это знать:

1 Comment

  1. Лично я для организации личного времени и повышения личной эффективности использую LeaderTask. Он и личный помощник, и работать с ним очень просто, составлять планы, корректировать их, а самое главное что голова всегда свободна.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *