Персональное развитие

Правило двух минут или как все успеть

Спешим, много дел, которые требуют срочного решения — таковы реалии современной жизни. Успеть нужно все больше, за все меньший промежуток времени и как не старайся использовать все последние достижения науки, все сложнее становиться эффективно управлять собственным временем, а значит времени на отдых практически не остается.

Но в огромном ли потоке работы причина того, что нехватка времени стала постоянной спутницей современной жизни как женщины, так и мужчины. Мы привыкли искать причины личной неэффективности во всем, что нас окружает и не обращать внимание на то, как мы управляем собственным временем. —

Появилось такое понятие, как тайм-менеджмент, конечно же не у нас и не у нас придумали простое правило двух минут. Хотя и о тайм-менеджменте и о правиле двух минут можно сказать одно «банальность, которую все знают».

Знают об этом многие — это факт, но фактом остается и то, что слишком мало людей любое знание используют на практике. Хотя сила не в знании, а в том, как им пользуются, несмотря на то, что нас этому не учат.

Прочесть сейчас:  Что нужно Женщине для Счастья?

Итак, что же это за правило 2-х минут и откуда оно взялось? Вывел его Дэвид Аллен в книге Getting Things Done. Само правило гласит, что нужно определиться сколько времени понадобиться для того, чтобы сделать то или иное дело и если решение дела — 2 минуты, то лучше сделать его не откладывая в долгий ящик.

Это правило я знаю с детства, моя бабушка учила меня не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Наверняка и вас тоже. Только вот беда, мы редко применяем на практике то, что знаем в теории.

Пример из жизни: ежедневно мне на почту приходят сотни писем, часть из них требует ответа, а часть простой спам. Если ответить на письма прямо с утра, не откладывать ответ на потом или на следующий день (а ведь ответ зачастую не требует более 2-х минут времени), то можно потом целый день не думать о невыполненных обязательствах, более того, не накапливать дела, которые рано или поздно все равно придется решать.

Прочесть сейчас:  Жесткий дедлайн

Чем не тайм-менеджмент? Это и есть эффективное использование и планирование рабочего времени. Если все задачи распределять на срочные, не срочны и такие, которые можно доверить решать другим людям, то и времени станет больше и эффективность труда повыситься.

Время нельзя повернуть вспять, как и реки, но можно научиться правильно его использовать, тогда и желания остановить его не будет.


Вам нужно это знать:

Leave a Reply

Required fields are marked*